Kelola STM lebih mudah, transparan, dan teratur.
Satu platform untuk membantu Pengurus dan Anggota STM mengelola data anggota, kas, iuran, berita duka, serta informasi pembayaran.
Akses informasi STM kapan saja.
Anggota dapat melihat kartu digital, tagihan, QR pembayaran, dan histori aktivitas langsung dari perangkat masing-masing.
Pengurus dan anggota terhubung dalam satu aplikasi.
Catat pembayaran iuran langsung dari meja pelayanan, lihat status transaksi, dan buat administrasi STM lebih cepat serta menyenangkan.
Fitur pendukung STM
Dirancang mengikuti kebutuhan operasional STM sehari-hari.
Dashboard Kas
Pantau saldo, pemasukan, pengeluaran, iuran, dan tunggakan.
Data Anggota
Kelola identitas, status, QR anggota, dan impor data masal.
Berita Duka
Buat informasi duka dan aktivasi iuran secara tertata.
Portal Anggota
Akses kartu digital, tagihan, histori, dan konfirmasi transfer.
Info Aplikasi
- Persiapan aplikasi. Pengurus masuk ke demo, membuka menu Pengaturan, lalu mengisi nama STM, logo, tarif uang pangkal, iuran duka, biaya administrasi, biaya lain-lain, serta rekening pembayaran.
- Penyimpanan database dan berkas aplikasi. Database aplikasi web ini akan tersimpan di Google Sheets milik admin, sehingga data anggota, transaksi kas, iuran, tunggakan, berita duka, histori pembayaran, konfirmasi transfer, serta pengaturan aplikasi dapat diakses dan dikelola admin dengan baik. Sementara itu, foto profil anggota, bukti transfer, logo STM, lampiran KTP, lampiran Kartu Keluarga, surat keputusan pemutihan, dan data atau dokumen pendukung lainnya akan diunggah serta disimpan di Google Drive admin. Aplikasi menggunakan tautan file untuk menampilkan data sesuai kebutuhan, sedangkan akses dan pengelolaan database maupun berkas tetap berada pada admin.
- Menambahkan anggota. Data anggota dapat ditambahkan satu per satu melalui menu Anggota Baru atau sekaligus melalui impor massal menggunakan file TXT, CSV, atau TSV. Pastikan setiap baris berisi Nomor Anggota, Nama, No. HP, dan Alamat.
- Memeriksa data anggota. Pengurus dapat mencari nama, melihat kartu identitas digital, membuat QR identitas, dan memeriksa status iuran serta tunggakan setiap anggota.
- Mencatat keuangan. Setiap pemasukan, pembayaran iuran, donasi, dan pengeluaran dicatat pada menu Kas agar saldo dan riwayat transaksi tetap transparan.
- Mengelola berita duka. Pengurus membuat informasi duka, memilih anggota atau keluarga yang terkait, lalu mengaktifkan iuran duka jika diperlukan. Pesan dapat disalin untuk dibagikan melalui WhatsApp.
- Mengelola pembayaran. Anggota melihat tagihan melalui Portal Anggota, membayar secara langsung atau transfer, kemudian mengirim bukti transfer untuk diperiksa pengurus.
- Konfirmasi dan pembaruan data. Pengurus memeriksa bukti transfer, mencatat pembayaran, memperbarui saldo, serta melihat histori aktivitas anggota.
- Mengelola anggota yang berhenti. Jika anggota berhenti, buka menu Anggota, pilih Anggota Keluar, lalu tentukan anggota dan simpan alasan atau catatannya. Data anggota, histori pembayaran, dan tunggakan lama tetap tersimpan untuk keperluan administrasi, sedangkan tagihan baru otomatis dihentikan.
- SOP pemutihan tunggakan anggota tidak aktif. Pemutihan hanya dilakukan jika ada persetujuan pengurus. Pertama, pastikan anggota sudah berstatus tidak aktif dan periksa jumlah tunggakannya. Kedua, pilih menu Pemutihan dan centang anggota yang disetujui. Ketiga, lampirkan surat keputusan pengurus dalam format PDF atau foto sebagai bukti. Keempat, periksa kembali total tunggakan yang dipilih, lalu jalankan pemutihan. Sistem akan mengubah tunggakan menjadi nol, menyimpan riwayat pemutihan, dan mempertahankan data anggota sebagai arsip.
- Menjaga data tetap tertib. Simpan bukti keputusan dan catatan anggota secara lengkap. Jangan memutihkan tunggakan tanpa persetujuan pengurus atau lampiran dokumentasi, agar setiap perubahan memiliki dasar dan dapat dipertanggungjawabkan.